W liście oficjalnym nie powinno się więc stosować zwrotów potocznych. Należy natomiast używać oficjalnie przyjętych zwrotów grzecznościowych. Jeśli chodzi o elementy listu oficjalnego,to są one podobne jak w liście prywatnym.
1. nagłówek np.:
Sehr geehrter Herr .....! Sehr geehrte Frau ......! Sehr geehrte Damen und Herren!
2.wprowadzenie:
Vielen Dank für Ihren Brief ....
3. treść właściwa:
[......................]
4.zakończenie ,np.:
Zum Schluss möchte ich noch schreiben, dass....
5.zwrot kończący, np.:
mit freundlichen Grüßen, mit bestem Gruß
6. podpis
swoje imię i nazwisko
powodzenia!
Monia